Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Управлением МКД чаще всего занимаются  жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.

Как составить протокол собрания жильцов без ошибок

Предназначение протокола

Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

  • уборка придомовой территории;
  • назначение председателя;
  • прием новых членов общества;
  • использование средств объединения на общедомовые нужды;
  • передача полномочий управляющей компании.

Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

Порядок проведения собрания

Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

  1. Письменная регистрация всех участников.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
  4. Оглашение результатов и подведение итогов.
  5. Завершающее слово председателя.

Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

View this post on Instagram

Иногда я задаю себе вопрос : Ангелина,все ли ты делаешь правильно? Нужно ли это,в первую очередь тебе?Окружающим ? Ведь,это отнимает много времени у твоей семьи, детей?-это действительно так! Предистория: #началопути👣Так сложилось, в 2015 году, когда мы только начали наш долгий, трудный, длинный, тернистый путь к выздоровлению Авелины,мы много времени проводили на лечении в других городах,я полностью была погруженна именно на цели #цель #одна #онанеизменна#восстанитьслух, 1 из собственников инициировал собрание и было принято решение избрать председателя дома,тогда я и подумать не могла,что все в один голос проголосуют за меня! На тот момент я было далека от сферы #жкх и мой профиль был исключительно #медецинский ! Первый год был самым тяжёлым #вознаграждения нет, все на #альтруизме , вперерывах между лечениями, #голосования #собраниясобственников, УК нервничает, уже понимая, кто и каких результатов добьется #председатель ! 2016-2017год начинаю погружаться с головой полностью, начинаю понимать, если не я, то никто, #никтокромеменя ! Бесконечные походы в администрацию округа, города, #мэр встречи,с департаментами, гор. хозяйства, депутаты, #новыйгород итд. И когда я начала получать результаты своих хождений #помукам , я решила , что пойду до конца #никонцаникрая нет , это я понимаю только сейчас ! 2017 год был очень насыщенный и плодотворный ! Совместная работа с #цветыуяблоньки @yablonka_group принесла первые ПЛОДЫ , ну что , нам это стоила 💪 #силадуха плюс #характер ,а этих качеств у нас с ней достаточно, когда довольны результатом обе стороны, (д.д), тогда ты полностью удовлетворен своей целью , именно в 2017 году в своей жизни я поставила #цель2, #воблаго, #мойведьмкд ! Хочу сказать , что в данный момент времени, она почти на равне, с самой главной и единственной целью моей жизни #восстанитьслух #моя #Авель ! 2018год #настоящеевремя 📌 Ограждение придомовой территории (исключительно, не собрав ни копейки с собственников дома) 📌Детская площадка (внутри дома,как положенно) 📌Новая автопарковка (уютная, комфортная для всех) 📌Багаж знаний в сфере #жкх 📌Новые планы #началопути 📌Проект, который лежит на столе у меня , и нового партнёра 🙏 👇…

A post shared by Ангелина Мамедова-Волынец (@anxelika83) on

Председатель и секретарь собрания

Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

Повестка и вопросы

Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.

Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.

При составлении документа учитывают следующие правила:

  • все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
  • нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
  • они должны находиться в компетенции собрания;
  • нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

Сведения о выступлениях

Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.

Листы регистрации и голосования

Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:

  • адрес многоквартирного дома;
  • сведения об общей жилой и нежилой площади;
  • сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
  • дата, подпись.

Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.

Подписи жильцов

Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.

Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:

  • название учреждения, куда впоследствии будет подан;
  • должность лица;
  • от кого обращение (жильцы дома и номер);
  • суть проблемы или просьбы;
  • срок решения проблемы (если нужно).

Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.

Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).

Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.

Обжалование решений и особые мнения

У собственников квартир есть право обжаловать решение общего собрания. Основания для этого следующие:

  • решение не соответствует нормам российского законодательства;
  • голосование происходило с явными нарушениями.

Оспорить результаты собрания можно на протяжении 6 месяцев после его окончания.

Подписной лист заочного голосования

Требования к оформлению и бланку

До 2015 года протокол собрания жильцов многоквартирного дома был обычным документом без юридической силы. Но благодаря ФЗ №176 от 29 июня 2015 года, он признан официальным. Это означает, что его используют при решении ряда вопросов для подачи в государственные органы.

Правильное оформление документа – обязательное условие. Унифицированной формы протокола собрания нет, но при составлении соблюдают требования Приказа №937/пр от 25 декабря 2015 года. Они следующие:

  1. Его оформляют не позднее 15 дней после проведения мероприятия.
  2. Оформляет протокол только секретарь, выбранный на первом собрании (или переизбранный после).
  3. Протокол составляют с указанием необходимых реквизитов, подписями и т. д.

Важно. За подделку протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест на 6 месяцев, принудительные работы на срок до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).

Образец

Реквизиты указывают с учетом следующих правил:

  1. Сначала пишут полное название («Протокол общего собрания собственников помещений МКД»).
  2. Дата оформления соответствует дате подсчета голосов.
  3. Протокол регистрируют, а соответствующий порядковый номер указывают в реквизитах.
  4. Указывают адрес многоквартирного дома, форму и место собрания.

Протокол общего собрания собственников

Далее идет содержательная часть, разделенная на вводную и основную. Вводная часть содержит:

  1. Информацию об инициаторе собрания (ФИО, место проживания). Если это юридическое лицо, то указывают ЕГРП и ОГРН.
  2. Сведения о председателе, секретаре и лицах, уполномоченных считать голоса.
  3. Сведения об остальных участниках. Если присутствует более 15 человек, то указывают лишь количество. А всю информацию об участниках оформляют как отдельный документ.
  4. Общее количество голосов многоквартирного дома.
  5. Общая площадь.
  6. Повестка дня.
  7. Есть ли кворум.

На этом вводная часть заканчивается. Основная часть документа включает повестку дня с отдельными подразделами. В них указывают:

  • название вопроса;
  • сведения о выступающем лице;
  • дополнительные предложения (если поступали);
  • порядок и результаты голосования.

В конце протокола идет перечень дополнительных приложений, дата и подписи уполномоченных лиц. Дополнительные приложения прикладывают к протоколу:

  • реестр жильцов;
  • уведомление об общем собрании;
  • список присутствующих участников (если их больше 15 человек);
  • информация о представителях жильцов, если они участвовали (копии или оригиналы доверенностей);
  • другие бумаги.

Протокол подписывает председатель, секретарь, а также лица, подсчитывающие голоса. Помимо подписи, каждое уполномоченное лицо ставит дату подписания. Если это первое собрание и речь идет о выборе председателя (секретаря), то документ подписывает инициатор.

Заключение

Проведение собрание жильцов МКД не подразумевает особых сложностей. Но важно соблюдать правила оформления протокола и других бумаг. Для этого предварительно изучают требования, указанные в соответствующих нормативных актах. При наличии нарушений во время составления протокола результаты голосования легко оспорить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Клуб ЖКХ
Добавить комментарий

:) :D :( :o 8O :? 8) :lol: :x :P :oops: :cry: :evil: :twisted: :roll: :wink: :!: :?: :idea: :arrow: :| :mrgreen:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Adblock
detector